[ REHBER ]
Dijital kaydın saklanması
Yatırım kuruluşu, emir formunu, elektronik emri ve ses kaydını silinemez biçimde saklar. İhtilaflı kayıt, saklama süresi bitse de ihtilaf kapanana kadar durur. Ekran görüntüsü bu kaydın kopyası değildir.
Resmî düzenleme
Kuruluşun kaydı
III-45.1’in 27. maddesi, emir formları, elektronik emirler, faks ve ses kayıtları dahil belgelerin 10 yıl saklanacağını yazar. İhtilaflı olanlar bu süreyle sınırlı kalmaz. İhtilaf sonuçlanana kadar durur. Kayıtta silinemez, değiştirilemez ve tahrif edilemez yapı aranır. Elektronik kayıt, saklama süresince okunabilir olmalıdır.
Hukuki yorum
Yatırımcının elindeki kopya
Yatırımcının saklayacağı şey, kendi hesap dökümü, emir numarası, tarih ve saat ile elindeki formun kopyasıdır. Ekran görüntüsü, kuruluştaki ses kaydının ve TEFAS logunun yerine geçmez. Aslın silinmemesi ve mümkünse ilk dosyanın durması, görüntünün tek başına dosya yapılmasına göre daha sağlamdır.
HMK m.219, elektronik belgenin çıktısının alınmasını ve istendiğinde incelemeye elverişli biçimde elektronik ortama kaydedilerek ibraz edilmesini yazar. m.189’un ikinci fıkrası, hukuka aykırı elde edilmiş delilin ispatta kullanılamayacağını yazar.